办一场开业、年会或庆典,客户最担心的往往不是花多少钱,而是钱花了,事没办到位。方案做得漂亮,现场执行走样;报价看着便宜,结算时冒出七八项加价。这些情况在庆典行业不算少见,也正是我们立下服务承诺的原因。
庆典行业门槛不高,公司规模参差,服务质量也参差不齐。承诺不能只写在宣传页上,要落到每一场活动的执行里。下面把我们对外承诺的东西摊开讲,客户可以拿这几条去对照任何一家供应商,经得起比。
六条服务理念
真诚。给客户诚恳的建议,不为了签单推荐不需要的项目。预算高有预算高的办,预算紧有预算紧的办,把实话讲在前面,客户才知道怎么选。
理解。换位思考。客户要向老板交代,要向合作方交代,现场嘉宾是什么感受,这些都得想一遍。方案站在客户角度设计,才不会做出来一堆自嗨的环节。
诚实。报价单上写什么,结算就按什么。不报低价再临时加项,这是庆典行业被投诉最多的做法,我们不做。
交流。方案、预算、流程随时同步。筹备期最怕信息断层,一个环节没对齐,后面全乱。重要节点我们主动找客户确认,不让客户追着我们问进度。
重视。客户的口碑比单场利润重要。一场活动办砸了,客户不会再给第二次机会,还会告诉身边的人。所以每一场都当第一场办。
良知。职业操守是底线。该提醒的风险要提醒,比如场地消防、高空搭建、用电安全,明知有问题还要硬上的单子,宁可不接。
服务保障的五个具体做法
承诺空口说没用,落到操作上,我们有五条硬规矩。
方案时效:客户咨询后24小时内给出初步方案和报价框架,加急需求当天电话沟通明确方向。
报价透明:报价单分项列明,场地、搭建、节目、人员、物料逐项标注单价和数量,客户可以拿任何一项去比价。
合同先行:金额、时间、人员配置、节目单全部写进合同。口头答应的事不作数,白纸黑字才算数。
现场盯场:活动当天项目负责人全程在场,客户只对接一个人,不用同时应付七八个环节。突发情况当场决策、当场解决。
资料交付:活动结束后,摄影摄像素材、活动花絮、总结报告按约定时间交付,客户拿去发朋友圈、做汇报、留档都方便。
服务范围
常做的活动:企业年会、开业庆典、奠基仪式、乔迁仪式、会议会展、周年庆典、促销路演。配套服务:舞龙舞狮、礼仪模特、灯光音响、舞台搭建、设备租赁。活动大小不限,几十人的内部会议到上千人的大型庆典都接。
承诺说再多,不如做一场。如果您正在筹备活动,欢迎联系我们,到公司实地看看执行团队,聊聊您的具体需求。
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